重大消息丨关于开展2017-2018学年第一学期志愿服务活动项目申报通知

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关于开展2017-2018学年第一学期志愿服务活动项目申报通知
下达了！！！！
各院（研究生）青年志愿者协会、海滨校区青年志愿者服务站：
为推动我校志愿服务事业常态化和专业化发展，全校将开展2017-2018学年第一学期志愿服务活动项目申报。具体方案如下：

1组织机构
1.主办单位：校团委、青年志愿者联合会（下面简称：青志联）
2.协办单位：各院（研究生）青年志愿者协会、海滨校区青年志愿者服务站。
青年志愿者联合会负责项目征集、项目遴选、项目资助、组织培育和项目督导等工作。

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申报时间
2017年5月13日—2017年5月27日

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申报内容

重点项目
“绿色骑行”（1次）：鼓励并组织对骑行有兴趣的同学进行绿色骑行活动，意在宣传保护红树林的重要性。
“种植红树”（1-2次）：此活动要求组织志愿者到特呈岛种植红树，以及清洁红树林周围环境。
普通项目


①阳光助残②邻里守望
③校园服务④社区服务
⑤医疗服务⑥网络文明
⑦文化宣传⑧环境保护
⑨其他领域


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申报要求
1.项目目标明确。项目申报主体为我校各院（研究生）青年志愿者协会、海滨校区青年志愿者服务站。每个申报主体在每个项目类别中数量不得超过2个，总数不得超过8个。
2.项目设计合理。服务内容安排合理，充分体现服务对象需求，执行规范，注重培训，具有一定的专业化服务水平。服务活动的时间和次数较为合理，能够满足服务双方的需求。
3.组织管理规范。申报主体必须在i志愿平台注册。通过答辩后，申报主体在活动开展前需在i志愿平台发布所申报的志愿活动项目并招募志愿者。要求资金使用公开透明。

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申报流程
项目申报
请各志愿团队登录公邮gdouzyhd@163.com（密码：zyhd123）下载申报资料并认真填写附件1《广东海洋大学志愿服务活动项目申报汇总表》，于2017年5月27日晚上8:00前发至邮箱gdouhdjb@163.com，文件命名格式“xxx院青协+项目申报类别”
初审
初审阶段（5月28日—6月3日）。青志联根据《广东海洋大学志愿活动项目申报汇总表》情况组织初审。初审结束后会把结果通知各申报主体。
答辩
通过初审的项目的负责人需填写《广东海洋大学志愿服务活动项目申报书》，并于6月17日晚上8：00前发至邮箱gdouhdjb@163.com，文件命名格式“xxx院青协+项目名称+项目申报书”，准备好答辩的PPT并根据通知要求的时间地点参加答辩。
公示
答辩后，通过答辩项目名单将在学校团委网页、“广东海洋大学团委”微信公众平台和“广东海洋大学青年志愿者”微信公众平台公示。
活动开展及监督
（1）各申报主体必须在活动开展前于广东省志愿者网（http://www.gdzyz.cn）注册并发布所申报的志愿活动项目。严格按照计划开展活动。
（2）青志联对通过的活动项目的活动内容、活动时间、活动地点、活动时长、活动人员、等进行检查。如因特殊情况，以上任意一项发生改变，必须至少提前一天以书面形式向青志联负责人提交书面说明。
后期阶段
1）在活动结束当天把通讯稿（300字以上）和5张照片以word的形式发到邮箱gdouhdjb@163.com，文件命名格式“xxx院青协+项目名称+通讯稿”。
（2）在活动结束三天内将活动总结(500字以上)、活动照片（6张以上，包括团队活动合照、有活动代表性意义的照片且大小要求大于1M）打包发至邮箱gdouhdjb@163.com，文件命名格式“xxx院青协+项目名称+活动资料”。

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经费报销
按照规定准备好报销单据材料，于活动结束后统一交至青志联。

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活动要求
坚持安全第一原则
各志愿团队必须以安全为基础开展志愿活动，加强对团队的管理，强调安全的重要性，加强安全防范。
建立安全应急机制
各志愿团队必须要在策划书中清楚地写明各种可能发生的突发状况，并要制定科学合理的应急方案，建立安全应急机制。
提升社会影响力
在活动前后，各志愿团队应积极在校内各大媒体平台宣传和社会各大新闻网站投稿展示志愿活动的成果，以扩大活动的影响力，不断增强我校志愿活动的影响力。
创新活动形式
鼓励创新志愿活动形式，丰富志愿活动内容，争取做到独具特色、内容丰富、综合素质强的志愿团队。

编辑丨区家盛
审核丨朱润华
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